襄城區(qū)住建局、樊城區(qū)住建局、高新區(qū)城鄉(xiāng)建設發(fā)展中心、東津新區(qū)建設局、魚梁洲生態(tài)建設局：

為規(guī)范、高效、便捷使用住宅專項維修資金，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《住宅專項維修資金管理辦法》《湖北省物業(yè)服務和管理條例》《襄陽市物業(yè)服務和管理辦法》相關規(guī)定，制定了《襄陽市區(qū)住宅專項維修資金使用流程（試行）》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

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襄陽市住房和城市更新局辦公室

2024年8月28日

襄陽市區(qū)住宅專項維修資金使用流程

（試行）?

一、指導監(jiān)督

市住房和城市更新局委托市房屋產權與市場管理處負責城區(qū)住宅專項維修資金指導、監(jiān)督和撥付工作；通過“飛行檢查”、“雙隨機、一公開”等方式對襄城區(qū)住建局、樊城區(qū)住建局、高新區(qū)城鄉(xiāng)建設發(fā)展中心、東津新區(qū)建設局、魚梁洲建設局（以下簡稱“各城區(qū)住建部門”）日常維修資金使用情況進行監(jiān)管。

各城區(qū)住建部門負責本行政區(qū)內住宅專項維修資金使用、分攤、續(xù)交、列支、審核工作。

二、使用原則

維修資金管理原則是專戶存儲、?？顚Ｓ谩⑺袡嗳藳Q 策、政府監(jiān)督。

維修資金的使用原則是方便快捷、公開透明、受益人和 負擔人相一致。

三、申請人

業(yè)主委員會或業(yè)主委員會委托的物業(yè)服務人（物業(yè)服務 企業(yè)和其他管理人）

社區(qū)（村）民委員會或社區(qū)（村）民委員會委托的物業(yè) 服務人（物業(yè)服務企業(yè)和其他管理人）

四、使用流程

1.使用方案編制。由申請人根據(jù)共用部位、共用設施設備損壞的情況向各城區(qū)住建部門提出使用建議，各城區(qū)住建部門接到使用建議后應當及時了解申請小區(qū)住宅專項維修資金歸集情況，指導申請人編制使用方案，其中，已歸集維修資金的相關業(yè)主所承擔的分攤費用按歸集比例從維修資金中列支，未歸集維修資金的相關業(yè)主所承擔的分攤費用按房屋所有物權的建筑面積據(jù)實分攤。使用方案應向維修資金列支范圍內的業(yè)主進行公示告知，公示時間不少于七日，并拍照存檔（公示的照片應清晰，信息真實）。

2.使用方案表決。由申請人組織維修資金列支范圍內的業(yè)主對公示期滿的使用方案進行表決，表決應當經(jīng)住宅專項維修資金列支范圍內專有部分面積占比三分之二以上的業(yè)主且人數(shù)占比三分之二以上的業(yè)主參與表決，應當經(jīng)參與表決專有部分面積過半數(shù)的業(yè)主且參與表決人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。增設和更換新的電梯相關要求按照《襄陽市人民政府關于印發(fā)襄陽市市區(qū)既有住宅加裝電梯管理辦法的通知》（襄政規(guī)〔2024〕7號）執(zhí)行。

3.組織實施。由申請人按照維修資金列支范圍內的業(yè)主表決通過后的使用方案，組織具有相應資質的施工單位對共用部位、共用設施設備進行維修、更新和改造，施工過程（施工中的情況）形成影像資料并做好存檔。

4.竣工驗收。維修工程竣工后，由申請人組織受益業(yè)主代表、業(yè)主委員會、施工單位、物業(yè)服務企業(yè)、并邀請居（村）民委員會對工程進行驗收，共同簽署驗收合格意見。對涉及電梯、消防、供配電系統(tǒng)等特種設備需要使用維修資金的，需提供特種設備、消防、供電等相關部門出具的書面檢測鑒定意見。

5.審核報告。使用維修資金工程決算額度單項超過五萬元（含五萬元）的，申請人應當提供第三方審核機構的正式報告。申請人可委托中國建設銀行股份有限公司湖北省分行出具報告（無償服務）。（地址：樊城區(qū)新華路7號建設銀行鐵路支行；聯(lián)系人：楊先生；聯(lián)系電話：19972267277）。也可自行委托第三方審核機構出具報告（需提供審核機構的營業(yè)執(zhí)照和資質證書），相關費用自理。各城區(qū)住建部門如對第三方審核機構出具的正式報告有異議的，可自行委托第三方審核機構或者審計部門進行再次審計，并加強與第三方審核機構的溝通協(xié)調，最終以第三方審核機構或者審計部門第二次出具的正式報告為準。

6.資金申請撥付。資料齊全的，由申請人持有關材料向各城區(qū)住建部門申請列支，各城區(qū)住建部門負責現(xiàn)場踏勘，并對申報材料進行審核。列支前，《襄陽市住宅專項維修資金使用申請表》應在小區(qū)內顯著位置向維修資金列支范圍內的業(yè)主進行公示，公示時間不少于七日，公示期滿無異議的，由各城區(qū)住建部門簽署審核意見并加蓋公章，向市房屋產權與市場管理處申請列支，對程序合規(guī)、材料齊全的，市房屋產權與市場管理處在三個工作日內按程序將資金劃轉至維修單位。

五、緊急情況使用維修資金使用流程

物業(yè)保修期滿后，發(fā)生下列危及房屋安全和人身財產安全等緊急情況時，物業(yè)服務企業(yè)、業(yè)主委員會、居（村）民委員會應當采取緊急措施，即時編制使用方案，（使用方案可采用異議表決方式進行表決，即持不同意見的業(yè)主專有部分占建筑物面積三分之一以下且占總人數(shù)三分之一以下的，視為表決通過。）同時向各城區(qū)住建部門提出使用住宅專項維修資金的申請。

（一）屋面、外墻滲漏的；

（二）電梯故障的；

（三）消防設施故障的；

（四）公共護欄（圍）破損嚴重的；

（五）樓體外立面有脫落危險的；

（六）共用排水設施因坍塌、堵塞、爆裂等造成功能障礙的；

（七）危及房屋安全和人身財產安全的其他情形。

各城區(qū)住建部門收到維修申請后，應當即時核準，符合條件的，向市房屋產權與市場管理處申請列支，市房屋產權與市場管理處接到申請后，根據(jù)工程決算或者第三方審核機構出具的正式報告即時撥付住宅專項維修資金。

六、續(xù)交

余額不足30%的項目，小區(qū)所在街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）應指導小區(qū)業(yè)主大會、業(yè)主委員會及時續(xù)交，續(xù)交標準可參照初始交存標準。

七、下列費用不得從住宅專項維修資金中列支

（一）依法應當由建設單位或者施工單位承擔的住宅共用部位、共用設施設備維修、更新和改造費用；

（二）依法應當由相關單位承擔的供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線電視等管線和設施設備的維修、養(yǎng)護費用；

（三）應當由當事人承擔的因人為損壞住宅共用部位、共用設施設備所需的修復費用；

（四）根據(jù)物業(yè)服務合同約定，應當由物業(yè)服務企業(yè)承擔的住宅共用部位、共用設施設備的維修和養(yǎng)護費用。

八、各城區(qū)住建（建設）局電話

襄城區(qū)：0710-3603825樊城區(qū)：0710-3221030

高新區(qū)：0710-3327227魚梁洲：0710-3431166

東津新區(qū)：0710-3352834

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附件：1.襄陽市區(qū)住宅專項維修資金使用方案（建議模版）

??????2.電子要件公示清單

??????3.紙質要件清單

（附件請下載）